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为使学历证书电子注册工作顺利开展，现把“有籍在校生数据信息收集表”和数据库结构中的字段名信息作一些说明：
※从2002年新生录取开始，在校生信息库都由省招办直接转到省教育厅，由他们来发放、管理，但是必须由我们在新生入学后做好这些信息的审核工作，因此，在新生报到时，必须要对考生的身份证进行校对工作，并填写本信息表。这次填写本信息表的对象指所有已参加成人高考被录取的有籍在校生，必须在2001年12月24日召开浙工大函授站工作会议时报送校本部。
※本表信息由学生本人填写并负责，出生日期一律以身份证为准，姓名必须与招生录取花名册一致，若有差错请及时与省招办联系或凭有效证件进行修改，本信息表经过本人填写，由各教学点专门人员负责录入。录入完成后，请再进行仔细审核，千万不要出差错，若有差错责任自负。这些信息在毕业时，经过省教育厅验印、电子注册后，就将进入教育部的信息库。若漏报将办不出毕业证书，错报将无法修改原始数据（教育部规定）。
※若有学籍变动（包括退学、升留级、休学、转专业、转学等）的话，请注明，有必要时须出示书面材料，以后若出现学籍变动的话，请及时在校本部备案。
※若有学生参军，请保留学籍在退伍一年以后才可以取消学籍。
※数据库中的出生日期必须填满8个字符，例如1981年1月1日，填：19810101。
※籍贯、出生地、生源所在地都填县级名，其中生源所在地即考生在哪里参加成人高考的县级名。
※身份证号码老版的为15位数字，新版的为18位数字。
※何年考入即为哪一年参加成人高考而取得学籍的年份。
※学籍状态填在读、转学、留级、升级、休学、转学、转专业、参军等。
※填写本信息表时，请按照学生学号的先后顺序进行。填好之后，复印一份与录入好的在校生信息库拷贝到软盘后一起报送到浙江工业大学成教学院，信息库也可以通过Email发送过来，Email：cjxy@zjut.edu.cn 联系人：戴圣游 电话：0571-88320496。
浙工大成教学院
2001年12月8日
附：数据库结构
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